Datenerfassungsrichtlinie
Wir bei Veloraraerena verstehen, dass Transparenz über die Erfassung und Verarbeitung von Nutzungsinformationen zentral für das Vertrauen unserer Lernenden ist. Diese Richtlinie erklärt ausführlich, welche Technologien auf unserer Bildungsplattform zum Einsatz kommen und warum sie für ein zeitgemäßes Online-Lernerlebnis unverzichtbar sind.
Wenn Sie durch unsere Kurse navigieren, Videos ansehen oder mit interaktiven Übungen arbeiten, sammeln verschiedene technische Systeme Informationen über diese Aktivitäten. Das klingt vielleicht beunruhigend, aber die meisten dieser Mechanismen dienen dazu, Ihre persönliche Lernerfahrung zu verbessern und die Plattform stabil zu halten. Manche Datenerfassungen sind gesetzlich erforderlich, andere helfen uns, den Dienst zu optimieren.
Diese Richtlinie gilt für alle Besucher und registrierte Nutzer von Veloraraerena und beschreibt sowohl automatisch erfasste als auch bewusst von Ihnen bereitgestellte Informationen. Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung und sollte zusammen mit dieser gelesen werden.
Technologieeinsatz auf unserer Bildungsplattform
Moderne Bildungswebsites funktionieren durch ein komplexes Zusammenspiel verschiedener Technologien, die im Hintergrund arbeiten. Wenn Sie einen Kurs starten oder eine Lektion fortsetzen, kommuniziert Ihr Browser kontinuierlich mit unseren Servern und speichert kleine Informationspakete lokal auf Ihrem Gerät. Diese Prozesse passieren in Millisekunden und bleiben für Sie unsichtbar, sind aber entscheidend dafür, dass Sie nahtlos zwischen Lektionen wechseln können, ohne Ihren Fortschritt zu verlieren.
Wir kategorisieren die eingesetzten Technologien nach ihrer Funktion und Notwendigkeit. Einige sind absolut unverzichtbar – ohne sie würde die Website schlicht nicht funktionieren. Andere verbessern die Leistung oder merken sich Ihre Präferenzen, sind aber nicht zwingend erforderlich. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Sie bei bestimmten Kategorien Wahlmöglichkeiten haben, bei anderen jedoch nicht.
Notwendige Technologien
Bestimmte technische Komponenten bilden das Fundament unserer Plattform und können nicht deaktiviert werden, ohne dass grundlegende Funktionen zusammenbrechen. Diese notwendigen Elemente speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen über längere Zeiträume, sondern dienen ausschließlich der technischen Funktionalität während Ihrer Sitzung.
Zu diesen unverzichtbaren Funktionen gehört die Authentifizierung – also das System, das Sie als angemeldeten Nutzer erkennt und sicherstellt, dass nur Sie auf Ihre Kurse zugreifen können. Wenn Sie sich einloggen, erstellt unsere Plattform eine temporäre Kennung, die Ihre Browsersitzung mit Ihrem Konto verknüpft. Ohne diesen Mechanismus müssten Sie sich bei jedem Seitenwechsel neu anmelden, was das Lernen praktisch unmöglich machen würde. Auch die Sicherheitsprüfungen, die Ihre Formulareingaben vor Manipulationen schützen, fallen in diese Kategorie.
Leistungserfassung und Analyse
Um eine reibungslose Lernerfahrung zu gewährleisten, messen wir kontinuierlich, wie schnell Inhalte laden und wo möglicherweise technische Probleme auftreten. Diese Leistungsdaten helfen uns zu verstehen, ob ein Lehrvideo in bestimmten Regionen langsam lädt oder ob eine interaktive Übung auf mobilen Geräten Schwierigkeiten bereitet. Die erfassten Informationen umfassen Ladezeiten, Fehlerberichte und technische Geräteeigenschaften wie Bildschirmauflösung oder Browserversion.
Wir analysieren auch anonymisierte Nutzungsmuster – welche Kursseiten werden am häufigsten besucht, wo brechen Lernende ab, welche Funktionen werden intensiv genutzt. Diese aggregierten Daten fließen in unsere Entscheidungen ein, wenn wir neue Features entwickeln oder bestehende verbessern. Wenn wir etwa feststellen, dass viele Nutzer bei einer bestimmten Lektion pausieren und später zurückkehren, könnte das ein Hinweis darauf sein, dass die Lektion zu lang oder zu komplex ist.
Funktionale Präferenzspeicherung
Einige Technologien merken sich Ihre persönlichen Einstellungen und Präferenzen, um Ihnen bei jedem Besuch ein konsistentes Erlebnis zu bieten. Dazu gehört die Speicherung Ihrer bevorzugten Sprache, Ihrer Textgrößeneinstellung oder ob Sie Untertitel bei Videos aktiviert haben möchten. Diese Informationen werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und bei Ihrem nächsten Besuch abgerufen.
Für angemeldete Nutzer speichern wir zusätzlich Ihren Lernfortschritt serverseitig. Wenn Sie eine Lektion zur Hälfte durchgearbeitet haben und die Seite schließen, können Sie beim nächsten Login genau an dieser Stelle fortfahren. Das System merkt sich auch, welche Übungen Sie bereits absolviert haben und welche Quizfragen Sie richtig beantwortet haben. Diese Funktionalität erfordert die kontinuierliche Synchronisation zwischen Ihrem Browser und unseren Servern.
Personalisierung und Empfehlungen
Basierend auf Ihrem bisherigen Lernverhalten kann unsere Plattform Ihnen relevante Kurse oder weiterführende Lektionen vorschlagen. Diese Empfehlungssysteme analysieren, welche Themengebiete Sie interessieren, welches Schwierigkeitsniveau zu Ihnen passt und welche Lernformate Sie bevorzugen. Die dahinterliegenden Algorithmen arbeiten mit pseudonymisierten Profilen, die Ihre Aktivitätsmuster abbilden, ohne zwangsläufig Ihren Namen oder E-Mail-Adresse zu enthalten.
Wenn Sie beispielsweise mehrere Kurse zum Thema Webentwicklung absolvieren, schlägt das System Ihnen möglicherweise fortgeschrittene Programmierkurse vor. Diese Personalisierung soll Ihnen Zeit sparen und relevante Lerninhalte sichtbarer machen. Sie können diese personalisierten Empfehlungen jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren, wodurch Ihnen stattdessen allgemeine, nicht personalisierte Kursvorschläge angezeigt werden.
Alle diese Technologiekategorien arbeiten zusammen, um ein kohärentes Ökosystem zu schaffen. Die notwendigen Komponenten bilden das Fundament, auf dem die Leistungserfassung aufbaut, während funktionale und personalisierte Elemente die oberste Schicht darstellen. Jede Ebene sammelt unterschiedliche Datentypen mit unterschiedlicher Speicherdauer und unterschiedlichen Zwecken. Das Verständnis dieser Schichtung hilft Ihnen, informierte Entscheidungen über Ihre Präferenzen zu treffen.
Verwaltung Ihrer Präferenzen
Die Datenschutz-Grundverordnung und vergleichbare Gesetze gewähren Ihnen umfassende Rechte bezüglich der Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können jederzeit Einblick in gespeicherte Informationen verlangen, Korrekturen anfordern oder die Löschung beantragen. Für die technischen Erfassungsmechanismen bedeutet das konkret: Sie haben verschiedene Möglichkeiten, einzuschränken, welche Informationen gesammelt werden dürfen.
Ihre Kontrollmöglichkeiten reichen von browserbasierten Einstellungen über gerätespezifische Optionen bis hin zu Funktionen direkt auf unserer Plattform. Jede Methode hat unterschiedliche Auswirkungen auf Ihr Nutzererlebnis. Während einige Einschränkungen kaum bemerkbar sind, können andere dazu führen, dass bestimmte Funktionen nicht mehr verfügbar sind oder die Plattform langsamer reagiert.
Browsereinstellungen anpassen
Die meisten modernen Browser bieten eingebaute Werkzeuge zur Verwaltung von Tracking-Technologien. In Chrome finden Sie diese Optionen unter Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Cookies und andere Websitedaten. Dort können Sie wählen zwischen "Alle Cookies zulassen", "Cookies von Drittanbietern im Inkognitomodus blockieren" oder "Alle Cookies blockieren". Für Veloraraerena empfehlen wir die mittlere Option, da ein vollständiges Blockieren die Anmeldefunktion beeinträchtigt.
Firefox-Nutzer navigieren zu Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Verbesserter Schutz vor Aktivitätenverfolgung. Hier können Sie zwischen "Standard", "Streng" oder "Benutzerdefiniert" wählen. Die strikte Einstellung blockiert viele Tracking-Elemente, kann aber auch legitime Funktionen unserer Bildungsplattform stören. Safari auf Mac bietet unter Einstellungen → Datenschutz die Option "Website-übergreifendes Tracking verhindern", die automatisch viele Drittanbieter-Technologien blockiert, ohne die Kernfunktionalität zu beeinträchtigen.
Edge-Nutzer finden vergleichbare Einstellungen unter Einstellungen → Datenschutz, Suche und Dienste → Verhinderung der Nachverfolgung. Die drei Stufen "Einfach", "Ausgewogen" und "Streng" bieten abgestufte Schutzgrade. Für die optimale Balance zwischen Privatsphäre und Funktionalität empfehlen wir die ausgeglichene Stufe bei der Nutzung von Veloraraerena.
Plattformeigene Kontrollzentren
Wenn Sie bei Veloraraerena angemeldet sind, finden Sie in Ihrem Profil einen Bereich "Datenschutzeinstellungen", der Ihnen granulare Kontrolle über verschiedene Erfassungskategorien gibt. Sie können dort separat aktivieren oder deaktivieren: Leistungsanalyse, personalisierte Empfehlungen, Nutzungsstatistiken für Kursentwickler und externe Analysedienste. Jede Option wird mit einer kurzen Erklärung versehen, welche Funktionen davon betroffen sind.
Wenn Sie beispielsweise personalisierte Empfehlungen deaktivieren, sehen Sie weiterhin Kursvorschläge, diese basieren dann aber auf allgemeinen Popularitätswerten statt auf Ihrem individuellen Lernverhalten. Das Deaktivieren der Leistungsanalyse bedeutet, dass Ihre Sitzungsdaten nicht mehr in unsere technischen Optimierungen einfließen, was aber keine direkten Auswirkungen auf Ihre persönliche Nutzung hat. Ihre Änderungen werden sofort wirksam und gelten geräteübergreifend, solange Sie angemeldet sind.
Auswirkungen von Einschränkungen
Das vollständige Blockieren aller Tracking-Technologien würde die Anmeldung unmöglich machen, da die Authentifizierung auf Sitzungskennungen angewiesen ist. Sie würden die Startseite sehen können, aber keine passwortgeschützten Bereiche betreten. Auch das automatische Speichern Ihres Lernfortschritts würde nicht mehr funktionieren – jede Lektion würde bei Null beginnen, selbst wenn Sie sie bereits absolviert haben.
Das Blockieren von Leistungserfassungen hat dagegen kaum spürbare Folgen für Ihre Lernerfahrung. Sie helfen uns dann nicht mehr dabei, technische Probleme zu identifizieren, aber alle Funktionen stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung. Das Deaktivieren funktionaler Präferenzspeicher bedeutet, dass Sie bei jedem Besuch Ihre Spracheinstellung, Textgröße und andere Anpassungen neu vornehmen müssen. Das ist lästig, aber nicht funktionshemmend.
Werkzeuge von Drittanbietern
Zusätzlich zu browsereigenen Funktionen können Sie spezielle Browser-Erweiterungen installieren, die zusätzliche Kontrollmöglichkeiten bieten. Privacy Badger, entwickelt von der Electronic Frontier Foundation, lernt automatisch, welche Tracker zu blockieren sind, indem es deren Verhalten über verschiedene Websites hinweg analysiert. uBlock Origin bietet umfangreiche Filterlisten, die Sie individuell anpassen können. Diese Tools sind besonders nützlich, wenn Sie detaillierte Kontrolle wünschen, ohne in komplexe Browsereinstellungen einzutauchen.
Für Nutzer von Bildungsplattformen empfehlen wir jedoch Vorsicht bei zu aggressiven Blockiereinstellungen. Viele dieser Werkzeuge verwenden breite Kategorien und könnten versehentlich legitime Bildungsfunktionen blockieren – etwa interaktive Quiz-Elemente oder eingebettete Lernvideos von Partnerdiensten. Wenn Sie solche Tools einsetzen, sollten Sie Veloraraerena zu Ihrer Whitelist hinzufügen, um ungewollte Funktionsstörungen zu vermeiden.
Die optimale Balance zwischen Privatsphäre und Funktionalität ist individuell verschieden. Wenn Ihnen Datenschutz sehr wichtig ist und Sie bereit sind, auf personalisierte Funktionen zu verzichten, wählen Sie strikte Einstellungen und akzeptieren gelegentliche Unannehmlichkeiten. Wenn Sie dagegen ein nahtloses, personalisiertes Lernerlebnis bevorzugen, können Sie großzügigere Einstellungen wählen. Wir empfehlen, mit moderaten Einstellungen zu beginnen und diese bei Bedarf anzupassen.
Zusätzliche Überlegungen
Speicherfristen und Löschprotokolle
Verschiedene Datentypen unterliegen unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen, die sich an ihrer Funktion und an gesetzlichen Vorgaben orientieren. Sitzungsbezogene Informationen, die Ihre Anmeldung während eines Besuchs aufrechterhalten, werden gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder Ihren Browser schließen. Diese temporären Kennungen existieren typischerweise nur für Stunden, maximal für wenige Tage, wenn Sie die "Angemeldet bleiben"-Option gewählt haben.
Leistungsdaten und Fehlerberichte speichern wir für drei Monate in identifizierbarer Form, bevor sie vollständig anonymisiert werden. Nach der Anonymisierung können wir diese Daten für statistische Langzeitanalysen verwenden, ohne dass ein Rückschluss auf einzelne Nutzer möglich ist. Ihre expliziten Präferenzeinstellungen bleiben gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, werden aber innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung vollständig entfernt. Bei Inaktivität Ihres Kontos über zwei Jahre hinweg kontaktieren wir Sie, bevor wir Daten löschen.
Sicherheitsmaßnahmen
Alle erfassten Informationen werden während der Übertragung zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern verschlüsselt. Wir setzen aktuelle TLS-Protokolle ein, die sicherstellen, dass niemand Ihre Daten während der Übermittlung abfangen oder manipulieren kann. Auf unseren Servern werden sensible Datentypen zusätzlich im Ruhezustand verschlüsselt, sodass selbst bei einem hypothetischen physischen Zugriff auf unsere Hardware die Daten ohne kryptografische Schlüssel unlesbar bleiben.
Organisatorisch beschränken wir den Zugang zu erfassten Daten auf Mitarbeiter, die diese für ihre Arbeit benötigen. Unser Entwicklungsteam arbeitet mit anonymisierten oder pseudonymisierten Datensätzen, wenn sie neue Funktionen testen oder Fehler beheben. Nur speziell geschulte Supportmitarbeiter können bei berechtigten Anfragen auf vollständige Nutzerprofile zugreifen, und jeder solche Zugriff wird protokolliert und regelmäßig überprüft.
Datenintegration und -verknüpfung
Die über Tracking-Technologien erfassten Informationen werden mit anderen Daten kombiniert, die Sie bewusst bereitstellen – etwa Ihre Anmeldedaten, Profilinformationen oder Kursbewertungen. Diese Verknüpfung ermöglicht es uns, ein kohärentes Bild Ihrer Lernreise zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Kurs bewerten, können wir diese Bewertung mit Ihrem tatsächlichen Lernfortschritt in diesem Kurs abgleichen, um die Relevanz der Bewertung besser einzuschätzen.
Wir integrieren auch Informationen aus verschiedenen Sitzungen und Geräten. Wenn Sie sich morgens am Desktop anmelden und abends über Ihr Tablet weitermachen, synchronisiert unsere Plattform Ihren Fortschritt zwischen diesen Geräten. Diese Synchronisation erfordert, dass wir Ihre Aktivitäten geräteübergreifend verknüpfen können, was über Ihre Benutzerkennung geschieht. Diese Integration erfolgt ausschließlich intern – wir verkaufen keine kombinierten Profile an Dritte.
Regulatorische Compliance
Unsere Datenerfassungspraxis ist an verschiedenen rechtlichen Rahmenwerken ausgerichtet. Die europäische Datenschutz-Grundverordnung bildet die Grundlage unserer Prozesse, da sie zu den strengsten Datenschutzgesetzen weltweit gehört. Zusätzlich beachten wir spezifische Vorgaben für Bildungsanbieter, die in manchen Jurisdiktionen besondere Schutzvorschriften für Lernendendaten vorsehen.
Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, besonders wenn wir neue Tracking-Technologien einführen oder bestehende Systeme wesentlich ändern. Diese Bewertungen analysieren potenzielle Risiken für die Privatsphäre unserer Nutzer und dokumentieren, welche Schutzmaßnahmen wir getroffen haben. Unsere Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und steht für Fragen zur Verfügung.
Internationale Nutzer
Veloraraerena wird von Nutzern aus verschiedenen Ländern verwendet, was unterschiedliche rechtliche Anforderungen mit sich bringt. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum gelten die strengen Vorgaben der DSGVO, während Nutzer in Kalifornien von den Rechten des California Consumer Privacy Act profitieren. Wir wenden grundsätzlich hohe Datenschutzstandards für alle Nutzer an, unabhängig von ihrem Standort, gewähren aber spezifische regionale Rechte, wo diese gesetzlich vorgeschrieben sind.
Wenn wir Daten international übertragen müssen – etwa weil unsere Server-Infrastruktur über mehrere Kontinente verteilt ist – setzen wir anerkannte Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln ein. Diese vertraglichen Vereinbarungen stellen sicher, dass Ihre Daten auch in Ländern mit potenziell schwächerem Datenschutzniveau angemessen geschützt bleiben. Sie können jederzeit Informationen über den aktuellen Speicherort Ihrer Daten anfordern.
Externe Technologieanbieter
Unsere Bildungsplattform arbeitet mit verschiedenen spezialisierten Dienstleistern zusammen, die bestimmte technische Funktionen bereitstellen. Diese Partner können über ihre integrierten Dienste ebenfalls Informationen über Ihre Nutzung erfassen. Wir kategorisieren diese Anbieter nach ihrer Funktion und dem Zweck ihrer Datenerfassung.
Infrastrukturanbieter stellen die Grundlagen unserer Plattform bereit – Cloud-Hosting, Content-Delivery-Netzwerke und Lastverteilung. Diese Partner erfassen technische Daten wie IP-Adressen, Anfragezeitpunkte und übertragene Datenmengen, primär für Sicherheits- und Leistungszwecke. Analyseanbieter helfen uns zu verstehen, wie Nutzer mit verschiedenen Kursen und Funktionen interagieren. Sie sammeln Informationen über besuchte Seiten, Verweildauer und Navigationspfade, meist in pseudonymisierter Form.
Video-Hosting-Partner, die unsere Lehrinhalte bereitstellen, erfassen Wiedergabedaten – welche Videos Sie ansehen, wie lange Sie schauen und ob Sie Pausen einlegen oder vorspulen. Diese Informationen helfen sowohl dem Anbieter als auch uns, die Videoqualität zu optimieren und Pufferprobleme zu identifizieren. Zahlungsdienstleister verarbeiten Transaktionsdaten, wenn Sie kostenpflichtige Kurse erwerben, unterliegen aber strengen PCI-DSS-Sicherheitsstandards und übermitteln uns nur minimale Informationen über erfolgreiche Zahlungen.
Für die meisten dieser externen Dienste haben wir Datenverarbeitungsvereinbarungen geschlossen, die genau regeln, welche Daten erfasst werden dürfen, wie lange sie gespeichert werden und dass sie nicht für andere Zwecke verwendet werden dürfen. Sie können viele dieser Dienste durch entsprechende Browsereinstellungen oder unsere Präferenzverwaltung einschränken, wobei dies die Funktionalität beeinträchtigen kann. Detaillierte Opt-out-Anleitungen für jeden Partner finden Sie in unserem Präferenzzentrum.
Ergänzende Erfassungswerkzeuge
Neben den häufiger diskutierten Standard-Technologien setzen wir spezialisierte Werkzeuge für bestimmte Optimierungszwecke ein. Web Beacons, auch Tracking-Pixel genannt, sind winzige transparente Bilddateien, die in E-Mails oder auf Webseiten eingebettet werden. Wenn Ihr Browser diese Pixel lädt, registrieren unsere Server, dass Sie eine bestimmte E-Mail geöffnet oder eine Seite besucht haben. Wir nutzen diese Technologie hauptsächlich, um zu messen, ob unsere Kurs-Benachrichtigungen Sie erreichen und gelesen werden.
Für die Geräte-Fingerprinting setzen wir begrenzte Techniken ein, die öffentlich verfügbare Geräteeigenschaften kombinieren – Bildschirmauflösung, installierte Schriftarten, Zeitzone und Spracheinstellungen. Diese Kombination erzeugt eine Art digitalen Fingerabdruck, der hilft, verdächtige Aktivitäten zu erkennen, etwa wenn jemand versucht, sich mit gestohlenen Zugangsdaten von einem ungewöhnlichen Gerät aus anzumelden. Wir nutzen diese Methode ausschließlich für Sicherheitszwecke, nicht für Marketing oder Profiling.
Local Storage und Session Storage sind moderne Browser-Speichermechanismen, die mehr Kapazität als traditionelle Cookies bieten. Wir speichern dort strukturierte Daten über Ihren Lernfortschritt, Ihre UI-Präferenzen und zwischengespeicherte Kursinhalte für Offline-Zugriff. Diese Speicher sind domänenspezifisch – nur Veloraraerena kann auf die dort abgelegten Informationen zugreifen. Session Storage wird automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser-Tab schließen, während Local Storage dauerhaft bestehen bleibt, bis Sie ihn manuell löschen oder wir ihn programmatisch entfernen.
Serverseitige Protokollierung erfasst jeden HTTP-Request, der unsere Server erreicht. Diese Logs enthalten Zeitstempel, angeforderte URLs, IP-Adressen, Browser-Kennungen und Antwortcodes. Wir nutzen diese Informationen für Fehlerdiagnose, Sicherheitsüberwachung und Kapazitätsplanung. Die Logs werden nach 90 Tagen automatisch anonymisiert, indem IP-Adressen gekürzt und direkte Identifikatoren entfernt werden. Sie haben nur begrenzte Kontrollmöglichkeiten über serverseitige Protokollierung, da diese für den sicheren Betrieb unverzichtbar ist, können aber Auskunft über gespeicherte Log-Einträge anfordern.
Um diese ergänzenden Technologien zu verwalten, können Sie in modernen Browsern den Local Storage über die Entwicklerwerkzeuge manuell löschen (F12 → Application → Local Storage). Das Blockieren von Bildern in E-Mails verhindert Web Beacons, beeinträchtigt aber auch die korrekte Darstellung von Newsletter-Inhalten. Gegen Device Fingerprinting helfen spezialisierte Browser-Erweiterungen, die Ihre Geräteeigenschaften verschleiern, was aber zu Kompatibilitätsproblemen führen kann.